Kuijpers helpt Wiltec bij de gefaseerde renovatie van het hoofdkantoor met focus op verduurzaming, circulariteit en verbetering van het binnenklimaat. Wiltec koos voor een grondige verbouwing, terwijl het bedrijf gewoon door moest kunnen draaien. Een flinke puzzel, waarbij planning, flexibiliteit en afstemming hand in hand gaan met techniek.
Wiltec begon ooit als leverancier voor de professionele spuiterij voor de kunststof-, metaal-, hout- en automotive-industrie en groeide uit tot een veelzijdige organisatie met zo’n 400 medewerkers. Inmiddels houdt het bedrijf zich naast de spuiterij ook bezig met bedrijfs- en veiligheidskleding en kantoorinrichting. Het hoofdkantoor in Uden is gevestigd in een voormalig EMI-pand uit 1977, dat Wiltec in 2012 overnam. “Toen we hier introkken hebben we het pand geschikt gemaakt voor gebruik, maar echt vernieuwd was het nooit”, vertelt facilitair manager Ricardo van den Akker. “In eerste instantie dachten we aan een cosmetische opknapbeurt. Maar hoe dieper we in het gebouw doken, hoe duidelijker werd dat we ook technisch aan de slag moesten. We hadden drie verschillende warmtesystemen die niet met elkaar communiceerden. Het binnenklimaat was nauwelijks te regelen.”
In de zoektocht naar een geschikte partner sprak Wiltec met meerdere partijen. Al snel ontstond het gevoel dat Kuijpers goed aansloot bij de ambitie achter het project. “Kuijpers keek niet alleen naar wat vervangen moest worden, maar vooral naar wat behouden kon blijven”, zegt Ricardo. “In plaats van één concept neer te leggen, kregen we een soort menukaart: van een basisvariant tot een energiezuinige oplossing, elk met een eigen prijskaartje en advies. Dat meedenken is precies wat wij in een partner zochten.” Kuijpers is geen hoofdaannemer, maar helpt Wiltec wel om het project in goede banen te leiden. Technisch gezien neemt het de werktuigbouwkundige installaties voor zijn rekening, van ventilatie en verwarming tot koeling, leidingwerk en regeltechniek.
Circulariteit speelt daarbij een grote rol. “Als iets technisch nog goed is, hoef je het niet weg te gooien”, zegt projectleider Kal Verheijden van Kuijpers. Zo worden de inductie-units in het plafond schoongemaakt en daarna weer teruggehangen op de begane grond, terwijl de bestaande gevelverwarming gewoon blijft zitten. Tegelijk gaat het pand er, wat betreft duurzaamheid, flink op vooruit. “Met twee nieuwe warmtepompen en een nieuwe luchtbehandelingskast gaat het kantoor grotendeels van het gas af”, zegt Kal.
De verbouwing van het pand gebeurt in drie fases. Eerst de eerste verdieping, daarna de tweede met de aula en techniekruimte, en tot slot de begane grond. Om de overlast te beperken verhuisde Wiltec zo’n honderd medewerkers tijdelijk naar een leegstaande vleugel. En het lawaai? Dat plant het team handig in. “Tussen zeven en acht uur ’s ochtends mogen ze boren en hakken zoveel ze willen, dat plannen we bewust buiten de kantooruren. De echte luidruchtige klussen clusteren we. Je hoort af en toe een boor, maar verder valt de hinder echt mee”, zegt Ricardo.
Achter de schermen vraagt zo’n fasering om veel afstemming. Kuijpers neemt daarin een coördinerende rol. “We hebben de partij LearningWaves aangehaakt en samen met alle betrokken partijen een One Piece Flow-planning gemaakt”, zegt Kal. “Iedereen kon zelf aangeven wanneer werkzaamheden mogelijk en gewenst waren. Daardoor ontstaat eigenaarschap en voorkom je veel discussie.” Die aanpak betaalt zich uit: het project loopt inmiddels zo’n anderhalve maand voor op schema en is naar verwachting nog voor de kerst klaar. Andere aannemers kijken er soms van op. “Die vragen weleens of het nu alweer zo snel gaat”, lacht Ricardo. De eerste verdieping is inmiddels in gebruik. “We horen van collega’s hoe fijn het er nu werken is.”
Kal ziet de goede samenwerking als voorwaarde voor een geslaagd project als deze. “We zoeken liever de samenwerking op dan dat we alleen naar het contract kijken. Moet er iets geregeld worden, dan doen we dat samen.” Die houding waardeert Wiltec. “Kuijpers denkt mee, kijkt verder dan de eigen expertise en zoekt de afstemming met andere partijen.”
De samenwerking krijgt waarschijnlijk een vervolg. Na de verbouwing wil Wiltec Kuijpers ook als onderhouds- en servicepartner aan zich binden. “We weten inmiddels wat we aan elkaar hebben. Ik ben supertevreden over hoe het loopt”, besluit Ricardo.
Stel hem gerust aan Kal.
Whatsapp