Administratief Medewerker

Mijn baan

In de rol van administratief medewerker ondersteun je de afdeling op zowel commercieel, financieel en administratief vlak.
Tot je takenpakket behoort onder andere het plannen, faciliteren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en toolboxen, het opstellen, uitwerken en verwerken van aangeleverde correspondentie, het up tot date houden van de projectendatabase en CRM systeem. Hiernaast bewaak je het financiële proces en zorg je voor opvolging, je bereidt de projectadministratie voor ten behoeve van de financiële administratie en voert overige werkzaamheden uit die voortvloeien uit de functie.
Binnen je takenpakket vallen ook diverse commerciële activiteiten zoals het inschrijven van aanvragen, ondersteuning bij opstellen en indienen van offertes en het opstellen van management rapportages zowel financieel als commercieel. Je draagt hierbij zorg voor een goede interne communicatie. Ook bied je ondersteuning bij facturatieactiviteiten en verzorg je facilitaire zaken zoals (voorraad)beheer van kantoorartikelen, koffie, thee, etc.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

• Een afgeronde mbo niveau 4 secretariële opleiding of vergelijkbaar opgedaan niveau.
• Enige relevante werkervaring is een pré.
• Je hebt technische affiniteit en bent een aanpakker. Hiernaast zie je werk liggen en pak je pro-actief zaken op.
• Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Microsoft Office.

Je bent 24-40 uur per week beschikbaar.

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.