Allround Secretaresse & Administratief Talent

Mijn baan

In mijn rol als secretaresse ben ik de spin in het web binnen de vestigingen Den Bosch en Nijmegen. Ik ondersteun de bedrijfsleider en directiesecretaresse  op secretarieel, administratief vlak en zorg ervoor dat processen soepel en gestructureerd verlopen.

In mijn rol neem ik een breed en veelzijdig takenpakket op me. Ik:

• organiseer, faciliteer en notuleer vergaderingen en toolboxmeetings en zorg ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid;
• beheer agenda’s en verzorg uiteenlopende secretariële werkzaamheden die structuur en rust brengen in de dag;
• stel correspondentie op, werk deze uit en verwerk alle aangeleverde documenten nauwkeurig;
• ondersteun bij de facturatie, zodat het proces soepel en foutloos verloopt, hierbij het ik veel contact met de contractbeheerders
• beheer facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, koffie en thee, en zorg ervoor dat de werkplek tiptop in orde is.
• houdt KAM gerelateerde zaken bij en zorgt voor de wekelijkse rapportage naar de leidinggevenden & MT leden
• verzorg bedrijfskleding, parkeerpassen en benodigdheden voor nieuwe medewerkers
• (mede) organiseren van bijeenkomsten voor de verschillende bedrijfsonderdelen
• Verzorg samen met de directiesecretaresse de kwartaal nieuwsbrief 

Ik zie wat er moet gebeuren, pak zaken proactief op en ben een betrouwbare steunpilaar waar collega’s altijd op kunnen bouwen. 

Ik wek 2 dagen op locatie Den Bosch  & 2 dagen op locatie Nijmegen.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Ik breng precies de kwaliteiten mee die nodig zijn om binnen Kuijpers het verschil te maken. Zo:

• heb ik een afgeronde mbo‑4 secretariële of vergelijkbare administratieve opleiding, waarmee ik een solide basis heb gelegd voor deze functie;
• heb ik bij voorkeur al relevante werkervaring, waardoor ik snel mijn draai vind in een dynamische omgeving;
• ben ik een aanpakker die vooruitdenkt, meedenkt én doorpakt;
• werk ik nauwkeurig, communiceer helder en beheers ik de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• kan ik uitstekend overweg met Microsoft Office en leer ik nieuwe systemen gemakkelijk;
• ben ik 32 uur per week beschikbaar en flexibel in mijn werkzaamheden;
• vind ik het leuk om zowel in Den Bosch als Nijmegen te werken, waardoor ik makkelijk schakel tussen beide locaties.

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van cv’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.