Directiesecretaresse

Utrecht - Secretarieel - HBO

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de regiodirecteur. Je bent met name verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische zaken, waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie. Je ondersteunt, vraagt door en neemt initiatief. Je bent veel méér dan iemand die taken en opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die proactief is, werkzaamheden zelf ziet liggen en deze zelfstandig oppakt. Iemand die net dat stapje extra zet!

Wat je precies voor elkaar krijgt:

  • Dankzij jouw planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s altijd up to date
  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en rapporten handel jij met gemak af
  • Jouw coördinatie- en organisatietalent zorgt ervoor dat vergaderingen en andere bijeenkomsten goed verlopen
  • Het verzorgen van de notulen van verschillende meetings is bij jou in goede handen
  • Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid
  • Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en levert benodigde management informatie
Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt:
  • Regelen, plannen en organiseren is je tweede natuur
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je weet door jouw doortastendheid de juiste prioriteiten te stellen
  • Door jouw daadkracht en zorgvuldigheid blijft er niets op de plank liggen
  • Je denkt vanuit de interne klant en streeft naar het overtreffen van hun verwachtingen

Over jou

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Je hebt kennis van en ruime ervaring met MS Office. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.

Waarom Kuijpers?

Om klanten optimaal en professioneel te bedienen hebben we topmensen nodig in alle lagen van de organisatie. We zijn ervan overtuigd dat blijvende investering in jou en je collega’s daarom het verschil maakt. Daarom bieden we jou het volgende:

Een fijne werksfeer met meer dan 1300 leuke collega’s

Laat je functie het toe, dan is thuiswerken mogelijk

Veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid

Onbeperkt online opleidingen volgen via GoodHabitz

De ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

Tijd voor jezelf: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

Mooi meegenomen: winstdelingsregeling & collectieve verzekeringen

Uiteraard een prima marktconform salaris

Hoe maken we kennis met elkaar?

Over ons

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1300 medewerkers met vestigingen op vijftien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.

Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag?
Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat.


Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.


Vragen? neem contact op

Recruiter

Roy van der Heijden