Directiesecretaresse

Word jij blij van een baan waarin geen dag hetzelfde is, je de steun en toeverlaat van onze vestiging en het management bent en je ondersteuning biedt op het gebied van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden? Lees dan snel ve
Plaats
De Meern
Opleidingsniveau
HBO
Ervaringsgraad
5 - 10 jaar
Vakgebied
Facility Management

Functie

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de regiodirecteur. Je bent met name verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische zaken, waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie. Je ondersteunt, vraagt door en neemt initiatief. Je bent veel méér dan iemand die taken en opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die proactief is, werkzaamheden zelf ziet liggen en deze zelfstandig oppakt. Iemand die net dat stapje extra zet!

Wat je precies voor elkaar krijgt:
  • Je draagt zorg voor een goede (inhoudelijke) voorbereiding en levert benodigde (management) informatie aan
  • Je bent verantwoordelijk voor het op rolletjes lopen van de lokale facilitaire zaken (zoals gebouwbeheer en receptie)
  • Je pakt zaken al op voordat iemand je heeft gevraagd dit te doen
  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en rapporten handel jij met gemak af
  • Jouw coördinatie- en organisatietalent zorgt ervoor dat vergaderingen, evenementen en andere bijeenkomsten goed verlopen
  • Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid
Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt:
  • Regelen, delegeren, plannen en organiseren is je tweede natuur
  • Je hebt een dienstverlenende instelling maar bent stressbestendig, je laat je niet gek maken
  • Je weet door jouw doortastendheid de juiste prioriteiten te stellen
  • Door jouw daadkracht en zorgvuldigheid blijft er niets op de plank liggen
  • Je weet je staande te houden in de hectiek van alledag en complexiteit van ons bedrijf en je weet de materie snel te doorgronden.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Je hebt ruime ervaring met MS Office. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.

 

Arbeidsvoorwaarden

Om klanten optimaal en professioneel te bedienen hebben we topmensen nodig in alle lagen van de organisatie. We zijn ervan overtuigd dat blijvende investering in jou en je collega’s daarom het verschil maakt. Daarom beschikken we over verschillende opleidingstrajecten, zoals Kuijpers Operationeel Management, de Technicus als ambassadeur en een unieke BIM-opleiding in samenwerking met Avans+.

Verder bieden we jou:

  • Een baan bij een prachtig familiebedrijf met een inspirerende ambitie: we willen alleen nog energieneutrale en gezonde installaties realiseren. Zo dragen we bij aan een slimme en gezonde omgeving om in te werken, leren, leven en beleven. Niet alleen voor onszelf, maar ook voor onze kinderen en kleinkinderen;
  • Een zelfstandige functie binnen een energiek team;
  • Een fijne werksfeer met leuke collega’s die graag samenwerken op de Kuijpers-manier: zelf een stap extra zetten, altijd kansen zien en voortdurend klantgericht denken;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden in diverse richtingen;
  • Een arbeidsovereenkomst met interessante werkzaamheden, een prima salaris en goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een winstdelingsregeling en diverse collectieve verzekeringen.

Over Kuijpers

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1000 medewerkers met vestigingen op vijftien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.


Wil jij meer informatie?

Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag? Reageer dan direct via de button ‘online solliciteren’. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Noot voor bureaus:
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.



Recruiter
Yori Paulssen