Officemanager/Directiesecretaresse

Nijmegen (FireX) - Secretarieel - HBO

Mijn baan

In de rol van officemanager/directiesecretaresse bij FireX, specialist op het gebied van (watermist) brandbeveiliging, ondersteun ik de directeur van FireX en de MT leden op administratief vlak en geef ik leiding aan een secretaresse en een telefoniste.

Tot mijn takenpakket behoren onder andere het bijhouden van de agenda’s en e-mail, het ontvangen van gasten, organiseren van vergaderingen, opstellen van de agenda, notuleren, uitwerken van verslagen en opvolgen en bewaken van uitgezette acties. Daarnaast organiseer ik zowel intern als extern bijeenkomsten en ben ik actief bezig met het verbeteren van processen binnen het secretariaat en bouw ik mee aan het secretariaat team. Kortom, ik ben de spin in het web.

Wat je precies voor elkaar krijgt:

  • Dankzij jouw planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s altijd up to date.
  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en rapporten handel jij met gemak af.
  • Jouw coördinatie- en organisatietalent zorgt ervoor dat vergaderingen en andere bijeenkomsten goed verlopen.
  • Het verzorgen van de notulen van verschillende meetings is bij jou in goede handen.
  • Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid.
  • Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en levert benodigde management informatie.
Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt:
  • Regelen, plannen en organiseren is je tweede natuur
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je weet door jouw doortastendheid de juiste prioriteiten te stellen
  • Door jouw daadkracht en zorgvuldigheid blijft er niets op de plank liggen
  • Je denkt vanuit de interne klant en streeft naar het overtreffen van hun verwachtingen

Wie ben ik?

Jaja, natuurlijk beschik ik over een MBO opleiding Management Assistent en heb ik minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

Beheers de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Ben een aanpakker met een dienstverlenende, proactieve instelling.

Ben stressbestendig, accuraat en integer.

Ben trots op mijn rol bij (hele gave!) klanten.

Sta voor vakmanschap en flexibiliteit.

Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.

Word gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.

Ben woonachtig in de regio Nijmegen en minimaal 32uur beschikbaar 

Waarom Kuijpers?

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris en deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past? 

Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek

 Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten

Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen

Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen

Werk- en privé combineren. Je kan flexibel werken als het past bij je functie

Veel aandacht voor vitaliteit

Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

1.300 collega’s om te leren kennen

Hoe maken we kennis met elkaar?

Over ons

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1300 medewerkers met vestigingen op zestien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.

Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag?
Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat.


Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.


Vragen? neem contact op

Recruitment Specialist

Marjolein Hiddink