Directiesecretaresse

Den Bosch - Secretarieel - HBO

Mijn baan

Wat ga je doen?

In de rol van directiesecretaresse ondersteun je het directieteam van het Projectenbedrijf op zowel secretarieel als administratief vlak.
Tot je takenpakket behoren onder andere het zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoontjes, bijhouden van de agenda’s en e-mail, het ontvangen van gasten, organiseren van vergaderingen, opstellen van de agenda, notuleren, uitwerken van verslagen en opvolgen en bewaken van uitgezette acties. Daarnaast organiseer je externe bijeenkomsten voor zowel relaties als eigen collega’s waarbij je de regie hebt op de locatie en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Kortom, werkzaamheden die ervoor zorgen dat jouw team efficiënt kan werken. Je bent de spin in het web.
 

Wat je precies voor elkaar krijgt:
  • Dankzij jouw planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s altijd up to date.
  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en rapporten handel jij met gemak af.
  • Jouw coördinatie- en organisatietalent zorgt ervoor dat vergaderingen en andere bijeenkomsten goed verlopen.
  • Het verzorgen van de notulen van verschillende meetings is bij jou in goede handen.
  • Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid.
  • Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en levert benodigde management informatie.
 

Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt:


  • Regelen, plannen en organiseren is je tweede natuur
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je weet door jouw doortastendheid de juiste prioriteiten te stellen
  • Door jouw daadkracht en zorgvuldigheid blijft er niets op de plank liggen
  • Je denkt vanuit de interne klant en streeft naar het overtreffen van hun verwachtingen

Wie ben ik?

Jaja, natuurlijk beschik ik over een afgeronde secretariële HBO opleiding, heb ik minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en ben ik fulltime beschikbaar. Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

Beheers de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Zie werk liggen en pak zaken pro-actief op.

Ben stressbestendig, accuraat en integer

Ben trots op mijn rol bij (hele gave!) klanten.

Sta voor vakmanschap en flexibiliteit.

Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.

Word gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.

Ben woonachtig in de regio Den Bosch

Krijg er energie van dat mijn werk bijdraagt aan het realiseren van Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Waarom Kuijpers?

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris en deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past? 

Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek

Écht inspirerende klanten in gezondheidszorg, maatschappelijk vastgoed, datacenters, life sciences & hightech en food

Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen

Onbeperkt online opleidingen volgen via GoodHabitz

Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om daarin zelf het initiatief te nemen

Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

1.300 collega’s om te leren kennen

Jarenlang werkgeluk door een uitdagende baan met veel vrijheid

Hoe maken we kennis met elkaar?

Over ons

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1300 medewerkers met vestigingen op vijftien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.

Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag?
Reageer dan direct via de button ‘solliciteer'. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de recruiter die bij deze vacature vermeld staat.


Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.


Vragen? neem contact op

Recruiter

Roy van der Heijden