Als informatiebeheerder ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de efficiënte en praktische ondersteuning van het projectteam van Kuijpers Centrale Projecten. Dit team realiseert landelijk, grote en complexe projecten. Mijn taak is ervoor te zorgen dat gegevens en data op het juiste moment en op de juiste manier worden verwerkt, zodat mijn teamleden altijd toegang hebben tot accurate en actuele informatie. Ik signaleer knelpunten en bied proactief oplossingen aan ter verbetering van werkprocessen. Wanneer ik afwijkingen constateer in gemaakte afspraken, rapporteer ik deze direct aan de projectleiding, zodat zij passende acties kunnen ondernemen.
Daarnaast beheer ik de formele documentstromen binnen projecten en werk ik volgens een eenduidige werkwijze. Dit zorgt voor een efficiënte en effectieve samenwerking met zowel opdrachtgevers als collega’s. In mijn contacten met opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen in het bouwproces geef ik regelmatig updates over de status en voortgang van documenten en informatiestromen. Tegelijkertijd bied ik ondersteuning aan mijn collega’s bij specifieke projectgerelateerde vragen en processen.
Mijn verantwoordelijkheden omvatten ook het archiveren, beheren en administreren van lopende zaken, evenals het uitvoeren van alle overige taken die voortvloeien uit mijn functie. Ik werk conform de bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures. Daarnaast neem ik regelmatig deel aan interne en externe vergaderingen, waarbij ik zorg voor notulen en actiepuntenlijsten.
Uiteraard beschik ik over een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding en heb ik ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol. Ik ben communicatief vaardig, werk gestructureerd en ben altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Wat mij echter echt onderscheidt, zijn de volgende punten:
Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.
Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter
Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.
Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.
Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.
Deel deze vacature
Vacatures