Informatiebeheerder Inkoop

Mijn baan

Als aanjager maken we de gebouwde omgeving versneld toekomstbestendig en gezond. Voor onze medewerkers. Voor onze klanten. Voor generaties.

Zoek je een baan waar je kunt bijdragen aan hedendaagse maatschappelijke vraagstukken? En wil je graag deel uitmaken van ons team? Kom dan ons team versterken!

Voor ons inkoopteam zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder Inkoop die het leuk vindt om in teamverband te werken. Je steekt graag de handen uit de mouwen en Je bent proactief.  Als  Informatiebeheer Inkoop ben je communicatief en verbindend. Je hebt kennis van het archiveren beheren en administreren van lopende zaken en documenten.

Dit ga je doen

• Als rechterhand van onze inkopers ben je dagelijks verantwoordelijk voor de effectieve en praktische ondersteuning van het inkoopproces voor één van de grootste projecten binnen onze organisatie.

• Jij verwerkt de gegevens en data op de juiste manier en op het juiste moment en verstrekt deze aan leveranciers. De teamleden en onze leveranciers beschikken zo altijd over de juiste informatie. Je plant de afspraken met leveranciers en signaleert knelpunten om zo op proactieve wijze oplossingen aan te dragen voor een optimaal werkproces.

• De inkopers verwerken de gemaakte afspraken met leveranciers in een inkooporder. Jij vult deze aan met de verder benodigde gegevens en zorgt zo voor een compleet, goed uitgewerkt document.

• Het toetsen en controleren van de projectdocumenten aan in- en externe kwaliteitsstandaarden en andere norm- en regelgeving is een belangrijk onderdeel van deze functie. Je zorgt voor alle formele documentenstromen binnen het project en dit doe je op eenduidige wijze. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de Inkoopvoortgangslijst: het overkoepelende document waarmee het inkoopproces wordt gevolgd.

• Je zit regelmatig bij in- en externe vergaderingen en verzorgt de notulen en afspraaklijsten hiervan.

In deze functie is je hiërarchische leidinggevende, Hoofd Inkoop en functioneel leidinggevende: Projectinkoper ASML. Je gaat o.a. met het Project van onze klant ASML aan de slag.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Iedereen bij Kuijpers is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en zien we overal kansen. Jij ook? Mooi! Verder vragen we van jou:

• Een afgeronde opleiding op mbo-4 of hbo-niveau
• Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve of coördinerende functie
• Je bent leergierig
• Je bent flexibel
• Je woont in de regio Veldhoven / Eindhoven.
• Je bent voor 40 uur per week beschikbaar (32 uur per week is bespreekbaar)

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.