Als Projectassistent in Den Bosch zorg jij voor structuur in onze technische complexe projecten!
Als Projectassistent ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de efficiënte en praktische ondersteuning van het projectteam van Kuijpers Centrale Projecten. Dit team realiseert landelijk grote en complexe projecten. Mijn taak is ervoor te zorgen dat gegevens en data op het juiste moment en op de juiste manier worden verwerkt, zodat mijn teamleden altijd toegang hebben tot accurate en actuele informatieEen belangrijk onderdeel van mijn functie is het beheren van de projectdocumentatie. Ik werk volgens eenduidige werkmethodieken, wat zorgt voor een soepele samenwerking met zowel opdrachtgevers als collega’s. Ik zorg ervoor dat documenten correct worden geplaatst en gecontroleerd in het DMS (Document managent systeem), en maak hierbij gebruik van het opzetten monitoren van worklfows. Daarnaast richt ik de digitale projectomgeving in – waaronder netwerkschijven, het DMS, bouwplaats registratie en taak registratie software- en onderhoud ik deze. Ik beheer mappenstructuren, stel gebruikersrechten in en voorzie teamleden van heldere instructies over het gebruik van deze systemen. Ik fungeer als aanspreekpunt voor partners en onderaannemers bij administratieve of documentgerelateerde vragen.
Verder bereid ik diverse overleggen voor, zoals de Project Start Up (PSU) en het Projectteam Overleg (PTO), organiseer ik deze bijeenkomsten en zorg ik voor een correcte verslaglegging, inclusief actiepunten en afspraken. Ook ondersteun ik het projectteam bij administratieve taken zoals het vullen van het opleverdossier en het gereedmaken van CX-documenten.
Naast deze vaste werkzaamheden is er volop ruimte om uiteenlopende projecttaken op te pakken die gaandeweg ontstaan. Projectleiders en managers betrekken mij regelmatig bij diverse ondersteunende activiteiten – van ad-hoc coördinatie tot praktische hulp – waardoor geen dag hetzelfde is en ik een waardevolle spil in het projectteam vorm. Ik werk conform de bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en proceduresDaarom pas ik bij Kuijpers! ß huidige omschrijving op mijn Kuijpers is prima. Volgens mij ook een standaard tekst zonder al te diepgaande criteria.
Voor mijn rol als projectassistent vind ik een combinatie van vakkennis, digitale vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten essentieel. Hieronder geef ik een helder overzicht van mijn ervaring, competenties en motivatie.
Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.
Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter
Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?