Secretaresse

Mijn baan

Ik ondersteun de directie op secretarieel en administratief vlak. Ik plan de afspraken voor het directieteam en de stafdiensten. Ik zorg er voor dat alle faciliteiten voor vergaderingen en bijeenkomsten goed geregeld zijn en dat iedereen efficiënt kan werken. Voor het strategieteam maak ik de rapportages op met de gegevens die mij worden aangeleverd. Ook organiseer ik bijvoorbeeld de strategiedagen en verzorg ik de voorbereiding van projecten. Ik word er blij van als ik heb geregeld dat zaken soepel verlopen en dossiers op orde zijn. 

Wat ik allemaal voor elkaar krijg:

• Dankzij mijn planningsvaardigheden krijg ik een flink aantal afspraken vlot georganiseerd.
• Door mijn gestructureerde aanpak houd ik overzicht over een diversiteit aan agenda’s.
• Alle inkomende en uitgaande correspondentie handel ik met gemak en zorgvuldig af.
• Mijn organisatietalent zorgt ervoor dat bijeenkomsten inspirerend zijn en vlekkeloos verlopen.
• Met gevoel voor tekst en beeld zorg ik dat presentaties en directiestukken fijn lezen.
• Met mijn oog voor detail zijn rapportages altijd goed voorbereid en compleet.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Jaja, natuurlijk beschik ik over een afgeronde MBO+/HBO opleiding (secretarieel) en heb ik ervaring in een soortgelijke functie. Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

• Beheers de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift.
• Beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ben minimaal 16 tot maximaal 24 uur per week beschikbaar.
• Zie werk liggen en pak zaken proactief op.
• Ben stressbestendig, accuraat en integer.
• Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.
• Vind het heerlijk om er voor te zorgen dat alles goed geregeld is.
• Kan goed prioriteiten stellen en overzie wat er gebeurt.
• Ben zorgvuldig en accuraat.
• Word gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.
• Ben woonachtig in de regio Utrecht
• Krijg er energie van dat mijn werk bijdraagt aan het realiseren van Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.