Commercieel Secretaresse

Plaats
Helmond
Opleidingsniveau
HAVO MBO
Ervaringsgraad
2 - 5 jaar
Vakgebied
Secretarieel

Functie

In de rol van commercieel secretaresse zorg je voor een goede ondersteuning van de afdeling verkoop met secretariële en licht commerciële werkzaamheden. Je ondersteunt de commercieel manager d.m.v. verwerken en controleren van offerte aanvragen en opvolging van offertes, opdrachten en bezoekverslagen in het commercieel informatiesysteem alsmede telefonische acquisitie.
Je begeleidt aanvragen tot aanbieding inclusief het verzamelen en behandelen van alle benodigde stukken behorende bij de aanvraag. Je draagt zorg voor het  gereed maken en controleren van aanbestedingsstukken, biedt ondersteuning ten behoeve van accountplannen.
Op de achtergrond ben je bezig met het vullen van het CRM systeem en het hieruit verstrekken van rapportages en commerciële analyses aan de directie en de commercieel manager. Je bent creatief in het maken van presentaties voor bijeenkomsten en ondersteuning preselecties. Naast het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, verzorg hiervan ook de notulen en nazorg. Verantwoordelijk voor het beheer en ontwikkelen, verbeteren van de referentie database.

Naast deze taken, ondersteun je ook de directiesecretaresse  d.m.v. het verwerken van post, afhandelen van telefoontjes, het maken van interne en externe afspraken en het inplannen en organiseren van lokale klantbijeenkomsten.

Functie-eisen

Beschik jij over een MBO diploma niveau 4 in commerciële/secretariële richting en heb je goede kennis van en ruime ervaring met Ms Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook en Powerpoint. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie en bent in het bezit van rijbewijs B.                                               
Herken jij je verder in de volgende persoonskenmerken:  pro-actief, zelfstandig, stressbestendig, flexibel, commercieel, dienstverlenend, neemt initiatief. Dan gaan wij graag het gesprek met je aan!
 

Arbeidsvoorwaarden

Om klanten optimaal en professioneel te bedienen hebben we topmensen nodig in alle lagen van de organisatie. We zijn ervan overtuigd dat blijvende investering in jou en je collega’s daarom het verschil maakt. Daarom beschikken we over verschillende opleidingstrajecten, zoals Kuijpers Operationeel Management, de Technicus als ambassadeur en een unieke BIM-opleiding in samenwerking met Avans+.

Verder bieden we jou:

  • Een baan bij een prachtig familiebedrijf met een inspirerende ambitie: we willen alleen nog energieneutrale en gezonde installaties realiseren. Zo dragen we bij aan een slimme en gezonde omgeving om in te werken, leren, leven en beleven. Niet alleen voor onszelf, maar ook voor onze kinderen en kleinkinderen;
  • Een zelfstandige functie binnen een energiek team;
  • Een fijne werksfeer met leuke collega’s die graag samenwerken op de Kuijpers-manier: zelf een stap extra zetten, altijd kansen zien en voortdurend klantgericht denken;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden in diverse richtingen;
  • Een arbeidsovereenkomst met interessante werkzaamheden, een prima salaris en goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een winstdelingsregeling en diverse collectieve verzekeringen.

Over Kuijpers

Kuijpers is een professionele technisch dienstverlener met ruim 1000 medewerkers met vestigingen op vijftien locaties. We ontwerpen, bouwen en onderhouden technische installaties in gebouwen en industrie en dragen daarmee bij aan een gezonde werk-, leer- en leefomgeving. We zijn een familiebedrijf, actief sinds 1921.


Wil jij meer informatie?

Wil jij ook bij Kuijpers aan de slag? Reageer dan direct via de button ‘online solliciteren’. Vul het online sollicitatieformulier zo volledig mogelijk in en vergeet niet je CV mee te sturen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Noot voor bureaus:
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.



Recruiter
Wouter Flach