Telefoniste / Receptioniste

Mijn baan

Als Receptionist(e) bij Kuijpers ben ik het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, medewerkers en partners. Ik zorg voor een vriendelijke en professionele ontvangst en ben verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten aan de receptie. In deze rol ben ik een essentieel onderdeel van ons team van twee en draag ik bij aan een positieve eerste indruk van ons bedrijf. 

Mijn taken en verantwoordelijkheden bestaan daarnaast uit onder meer:

• Het bedienen van de telefooncentrale, het aannemen en doorverbinden van binnengekomen telefoongesprekken.
• Het beheren van de receptie, waaronder het begroeten van bezoekers / leveranciers en  uiteenlopende vragen beantwoorden van collega’s.
• Ook onderhoud ik een nette en georganiseerde ontvangstruimte.
• Het coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van benodigde documenten en materialen.
• Ik verwerk inkomende en uitgaande post.
• Ook ben ik verantwoordelijk voor het bijhouden van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen indien nodig.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

• Ik heb een MBO werk- en denkniveau.
• Ik heb ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goed samenwerken en communiceren behoort tot mijn sterke punten.
• Ik heb een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kantoorsoftware zoals Microsoft Office kent voor mij geen geheimen.
• Ik heb een sterk ontwikkeld organisatorisch talent en oog voor detail.

Wil jij werken in een dynamische omgeving met een gevarieerd pakket aan taken, dan zou dit weleens jouw volgende baan kunnen zijn!

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.