Maak jij jezelf graag onmisbaar? Lees dan vooral verder!
Als informatiebeheerder ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de effectieve en praktische ondersteuning van verschillende projectteams binnen de afdeling centrale projecten.
Zo zorg ik ervoor dat gegevens en data op de juiste manier en op het juiste moment verwerkt wordt en dat de teamleden kunnen beschikken over deze informatie. Ik signaleer knelpunten en draag op proactieve wijze oplossingen aan ter optimalisatie van het werkproces. Wanneer ik afwijkingen constateer in de contract en/of gemaakte afspraken, rapporteer ik deze aan de werkvoorbereider of projectleider zodat zij actie kunnen ondernemen.
Ik draag zorg voor alle formele documenten stromen binnen een project en dit doe ik op eenduidige werkwijze waardoor het makkelijk schakelen is met de opdrachtgever en mijn eigen collega’s. In mijn contacten met de opdrachtgever, leveranciers overige partijen in het bouwproces informeer ik hen over de status en voortgang en ondersteun ik vervolgens onze eigen collega's over specifieke projectprocessen van onderhanden projecten.
Natuurlijk zorg ik in mijn rol ook voor het archiveren, beheren en administreren van lopende zaken en verricht ik alle overige voorkomende werkzaamheden die voortvloeien uit de functie, alsmede het in acht nemen van bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures.
Regelmatig zit ik in- en externe vergaderingen en verzorg ik de notulen en afspraaklijsten hiervan.
Ook het uitwerken van diverse planningen en het opstellen en uitwerken van BuitenContractueelWerk behoort tot mijn taken net als het bestellen van materialen en werk-derden.
Jaja, natuurlijk beschik ik over een afgeronde opleiding op mbo-4 of hbo-niveau, heb ik ervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële rol en ben ik communicatief zeer vaardig.
Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:
Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.
Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.
Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.
Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.
Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.
Deel deze vacature
Vacatures