Vacature Informatiebeheerder | Kuijpers Utrecht

Mijn baan

Mijn rol als informatiebeheerder houdt in dat ik dagelijks verantwoordelijk ben voor de effectieve en praktische ondersteuning van ons serviceteam op de oudste en grootste technische universiteit van Nederland de Tu Delft.

Ik zorg ervoor dat gegevens en data op de juiste manier en op het juiste moment worden verwerkt, en dat mijn teamleden kunnen beschikken over deze cruciale informatie. Het is mijn taak om knelpunten te signaleren en proactief oplossingen aan te dragen om het werkproces te optimaliseren. Als ik afwijkingen constateer in contracten of gemaakte afspraken, rapporteer ik deze aan de werkvoorbereider of projectleider, zodat zij passende actie kunnen ondernemen.

Daarnaast draag ik zorg voor alle formele documentstromen binnen een project, en ik doe dit op een eenduidige manier om efficiënt te kunnen communiceren met zowel de opdrachtgever als mijn collega's. Ik informeer de opdrachtgever, leveranciers en andere partijen in het proces over de status en voortgang, en ondersteun vervolgens mijn collega's bij specifieke projectprocessen.

Ook ben ik verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van diverse planningen, het beheren van inkooporders, en het bestellen van materialen en het coördineren van werkzaamheden met derden.

Ik heb een zeer afwisselde en uitdagende baan en heb collega's die voor elkaar klaar staan.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Jaja, natuurlijk beschik ik over een afgeronde opleiding op mbo-4 heb ik ervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële rol en ben ik communicatief zeer vaardig. Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

Ben trots op mijn rol bij (hele gave!) klanten.
Sta voor vakmanschap en flexibiliteit.
Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.
Word gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.
Ben woonachtig in de regio Delft.
Krijg er energie van dat mijn werk bijdraagt aan het realiseren van Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
Onbeperkt trainingen volgen dia GoodHabitz.
Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
Werk- en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1

Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2

Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3

Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4

Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.